Heb je wel eens het gevoel dat je de hele dag druk bent geweest, maar aan het einde van de dag concludeert dat er eigenlijk niet veel uit je handen is gekomen? Super druk zijn, maar niet productief. Vaak proberen we dit op te lossen door nóg harder te gaan werken of nóg efficiënter met onze tijd om te gaan. En kom je er vervolgens achter dat dat onvoldoende helpt. Wat jou wel gaat helpen, is focus.
Focus is gerichte aandacht. Focus brengt rust, overzicht en controle. Zonder focus waaien we met alle winden mee, kost het meer tijd om ons werk te doen en neemt de stress toe. Door focus gebeurt het tegenovergestelde. Je bent weerbaarder tegen stress, productiever en meer aanwezig in het hier en nu. Focus leidt tot flow. Dat gevoel dat je bergen kunt verzetten en je de tijd en alles om je heen vergeet. Zonder dat het je ogenschijnlijk moeite heeft gekost.
Het tegenovergestelde van focus is multitasken. Hoe graag we het ook zouden willen, voor multitasken is een mens niet geschikt. Ons brein is simpel gezegd niet in staat om op meerdere dingen tegelijk te focussen. Als je meerdere dingen tegelijk probeert te doen, doe je dit eigenlijk niet echt tegelijk, maar wisselt je brein steeds van de ene taak naar de andere. En dat kost enorm veel energie. En dat niet alleen, het schakelen tussen taken kost je bovendien veel meer tijd dan als je taken een voor een zou doen. Bovendien word je steeds trager naarmate je meer schakelt. Tenslotte ben je steeds minder in staat om je aandacht er bij te houden.
Klinkt allemaal mooi, maar hoe bereik je dat, in een wereld die continu prikkels op ons afvuurt? Daarom 3 tips voor meer focus.
1. Doe 1 ding tegelijk
Door je aandacht op 1 ding tegelijk te richten, ben je veel productiever, zo blijkt uit verschillende onderzoeken. Daarom: doe 1 ding tegelijk. Rust in je hoofd, met als dikke bonus productiever en met meer energie aan de slag. Kies 1 taak, richt hier je volle aandacht op en rond deze eerst af voor je aan iets nieuws begint. Of als het een grote taak betreft die je niet meteen af kunt ronden: werk er met volle aandacht bijvoorbeeld een uur aan. Ook privé geeft het veel rust om 1 ding tegelijk te doen. Geef dat wat je doet de volle aandacht. Dit geeft je meer voldoening, zorgt dat je meer aanwezig bent in gesprekken, je krijgt meer gedaan en ervaart meer rust in je hoofd.
2. Zet notificaties uit
Binnenkomende appjes, meldingen van email, pop-ups van social media berichten: hoe onschuldig het misschien lijkt, het zorgt steeds voor een moment van afleiding waardoor je wisselt van taak. En zoals we hierboven gelezen hebben kost dit je tijd, energie, word je er trager van kun je je minder goed concentreren. Zet meldingen van binnenkomende appjes, email of social media berichten op je telefoon en computer uit. Dus ook de trilstand. Zo creëer je de context voor jezelf om ongestoord te kunnen werken en bepaal je zelf wanneer je je af laat leiden.
3. Maak een dagelijkse top 3
Ben jij ook geneigd je tot do list helemaal vol te zetten? We zijn geneigd te overschatten wat we op korte termijn kunnen doen en te onderschatten wat we op lange termijn gedaan krijgen. Focus betekent: kiezen wat je gaat doen. Maak dit klein en behapbaar voor jezelf. Rond elke dag af met 3 belangrijke punten die je de volgende dag moet doen om je (lange termijn) doelen te realiseren. En hou het bij 3 dingen. Uit onderzoek is gebleken dat meer dan drie punten stress geeft, omdat je die niet allemaal af kunt ronden. Wat weer een heel onvoldaan gevoel oplevert en gevoel van falen geeft. Hou het dus bij drie, en zorg dat je die de volgende dag ook realiseert. Schrijf ze op een post-it, plak deze op je beeldscherm zodat je de volgende dag meteen scherp hebt wat je te doen staat. Bonustip: start met de taak van deze drie waar je het meest tegenop ziet. Waarom? Van datgene waar we het meest tegenop zien overschatten we vaak de benodigde tijd die we ervoor nodig denken te hebben. Bovendien geeft het voldoening als je de taak waar je het meest tegenop ziet meteen hebt gedaan, en dit voldane gevoel neem je de rest van de dag mee.
4. Pauzeer
We denken dat hoe meer uren we ergens in stoppen, hoe meer we gedaan krijgen. Dit werkt wellicht voor productiewerk, maar niet voor breinwerk. Om geconcentreerd en productief te kunnen werken, hebben onze hersenen het nodig om regelmatig op te laden. Doen we dit niet, dan teren we in op onze reserves, waardoor we op de lange termijn mentaal uitgeput raken en er diepe dalen in onze productiviteit kunnen ontstaan. Daarom: pauzeer! Het klinkt heel tegenstrijdig: even niks doen om productiever te zijn. Regelmatig vertragen om weer te kunnen versnellen. Hoe vaak zou je dan het beste moeten pauzeren? Dat hangt van de taak af. Voor relatief simpele taken werken we het effectiefst 25 minuten afgewisseld met 5 minuten pauze. Voor ingewikkelde taken die veel breinkracht vragen werk je het effectiefst in bokken van 90 minuten, afgewisseld met 15 minuten pauze. Tenslotte: wat is dan een goede pauze? Een goede pauze is even weg van je scherm(en) en komt in 1 woord samengevat neer op: lummelen. Even wandelen, spelen, niet met werk of andere to-do’s bezig zijn, waardoor je hoofd echt even “uit” kan staan.
Comments